Organisasjon

Organisasjoner er administrative systemer opprettet for å oppnå mål eller mål med støtte fra folket selv, eller med støtte fra menneskelig talent, tilgjengelige ressurser, blant annet. De er ordnede sosiale enheter der mennesker sameksisterer og samhandler med forskjellige roller, ansvar eller posisjoner som søker å oppnå et bestemt mål. [ 1 ]

Organisasjoner er gjenstand for studiet av administrasjonsvitenskap , i sin tur av andre disipliner som kommunikasjon , sosiologi , økonomi og psykologi .

Funksjoner

En organisasjon er en sosial gruppe sammensatt av fysiske personer, oppgaver og administrasjoner som danner en systematisk struktur av interaksjonsrelasjoner, som har en tendens til å produsere varer, tjenester eller reguleringer for å tilfredsstille behovene til et fellesskap innenfor et miljø, og dermed være i stand til å oppnå det særegne. formål som er dens oppdrag. Det er et system av bevisst koordinerte aktiviteter dannet av to eller flere personer; samarbeid mellom dem er avgjørende for organisasjonens eksistens. En organisasjon eksisterer kun når det er mennesker som er i stand til å kommunisere og som er villige til å handle sammen for å nå et felles mål. Det er et sett med stillinger med regler og normer for atferd som alle medlemmene må respektere, og dermed generere miljøet som tillater handlingen til et selskap. Organisasjonen er handlingen med å arrangere og koordinere de tilgjengelige ressursene (materielle, menneskelige og økonomiske). Det fungerer gjennom standarder og databaser som er tilrettelagt for disse formålene.

Hver organisasjon har grunnleggende eller essensielle komponenter, blant annet:

• En gruppe mennesker som samhandler med hverandre.
• Et sett med oppgaver eller aktiviteter som utføres på en koordinert måte for å oppnå et eller annet mål.
• Mål og mål.
• Ressurser eller materialer.
• Normer eller konvensjoner som definerer forholdet mellom mennesker og deres rolle i organisasjonen. [ 2 ]

Grunnleggende

De grunnleggende grunnleggende som viser viktigheten av organisasjon er:

• Det er kontinuerlig i naturen; det kan aldri sies at det er over, siden selskapet og dets ressurser er gjenstand for stadige endringer (ekspansjon, sammentrekning, nye produkter osv.), noe som åpenbart resulterer i behov for å gjøre endringer i organisasjonen.
• Det er et middel der den beste måten å oppnå målene til den sosiale gruppen er etablert.
• Det gir metodene slik at aktiviteter kan utføres effektivt, med et minimum av innsats.
• Unngå treghet og ineffektivitet i aktiviteter, reduser kostnader og øke produktiviteten.
• Reduser eller eliminer duplisering av innsats ved å definere funksjoner eller ansvar.

Struktur

Denne delen er et utdrag fra Organisasjonsstruktur .

Organisasjonsstrukturen er mønsteret av relasjoner mellom komponentene eller deler av den, og fordi det er et abstrakt konsept kan det forveksles med organisasjonsprosesser. [ 3 ]​ To deler kan skilles: Den formelle og uformelle organisasjonsstrukturen.

• Den formelle organisasjonsstrukturen er en som er basert på settet med relasjoner gjort eksplisitt av ledelsen, den er ikke spontan fordi den er planlagt bevisst, relasjonene mellom individer er forhåndsetablert, dens medlemmer velges i henhold til utvelgelsesregler. [ 4 ]
• Den uformelle organisasjonsstrukturen er settet av uformelle relasjoner, det vil si at de ikke er eksplisitt definert og svarer i utgangspunktet på sosiale behov som vennskap og tilhørighet til en gruppe.
• Den faktiske strukturen i organisasjonen er basert på settet av formelle og uformelle relasjoner.

I følge Mintzberg er 5 elementer identifisert:

• Strategisk topp: her er toppledelsen i selskapet, som har et globalt ansvar. Den vesentlige funksjonen er å sikre at organisasjonen fungerer som den skal og oppfyller sine mål; De har forskjellige oppgaver:
  • Direkte tilsyn
  • Forholdet til miljøet
  • Utforming av strategien som skal følges
• Midtlinje: er direktørene som knytter den daglige ledelsen til kjernen av virksomheten. Funksjonene som tilskrives det er:
  • Vertikal opp- og nedlink
  • horisontal kobling mellom dem
  • Ta beslutninger og løs problemer innen ditt aktivitetsfelt
• Operations Nucleus: den er ansvarlig for det grunnleggende arbeidet med produksjon av varer og tjenester . De grunnleggende funksjonene de utfører er:
  • Input Provisioning
  • Produksjon
  • Kommersialisering
  • Støtte for tidligere funksjoner.
• Teknostruktur: Dannet av analytikere som ikke er ledere og som ikke deltar i arbeidsflyten, men heller designer og planlegger. Det kan være to typer:
  • Tilpasningsanalytikere: de er ansvarlige for å studere de nødvendige endringene som må innføres i organisasjonen.
  • Kontrollanalytikere: deres funksjon består av søket etter stabilitet og normalisering av retningslinjene for selskapets aktivitet.
• Støttepersonell: de er et sett med spesialiserte enheter som ikke deltar direkte i produksjonen av varer og tjenester , men deres mål er snarere å støtte organisasjonen ved å tilby spesialiserte oppgaver og tjenester, som rengjøring, sikkerhet, etc. .

Kilde: Strukturering av organisasjoner. Mintzberg Henry, 1979.

Modeller for organisasjonsforståelse

Modeller er forenklede representasjoner av virkeligheten og bidrar til å forstå den fra ulike synsvinkler. I dette tilfellet er det å forstå organisasjoner fra ulike perspektiver eller analysevinkler. Disse modellene overlapper hverandre i noen analyser, men utfyller alltid hverandre for en bred organisasjonsforståelse. Her er de vanligste og grunnleggende modellene eksponert, det finnes mange varianter av dem og også brukt på organisasjoner spesielt. Og spesifikke faktormodeller av disse globale modellene.

Beslutningsnivåer

I denne omvendte pyramiden vises klienten som slutten på organisasjonens eksistens, og de ulike nivåene av organisatoriske beslutninger. Det operative nivået, som er det mest grunnleggende, hvor rutinemessige og kortsiktige beslutninger tas, hvor sjefene eller arbeidslederne og operatørene er lokalisert, det taktiske eller mellomliggende nivået, hvor årlige kortsiktige beslutninger tas av funksjonelle eller avdelingsledere og på toppen, det høyeste nivået som er strategisk der daglig leder, direktører og/eller eiere tar beslutninger som har innvirkning på organisasjoners langsiktige levetid.

Etter avdelinger eller funksjonelle organer (organisasjonskart)

Her er organisasjonen avdelingsvis strukturert under hensyntagen til beslutningsnivåene (pyramideformet) og etter de ulike kompetanseområdene, myndighetene og oppgavene som skal utvikles.

Fusjon av nivåer av beslutning og autoritet (pyramideformet)

Her kan du se de ulike nivåene av beslutningstaking og autoritet sammen med avdelingsfordelingen etter typiske oppgaver for enhver organisasjon: markedsføring, produksjon eller drift, økonomi eller administrasjon og HR eller personell, og funksjonen til ledelse eller generell ledelse som koordinerer globalt alle områder eller funksjoner.

Organisasjonspyramide og flyter

Her er den organisatoriske pyramiden delt mellom lederlinje eller ledelse, teknostruktur og støttelederteam. Og det viser oss at informasjonsstrømmer vil sirkulere i organisasjonen vertikalt og horisontalt, samt beslutnings- og kontrollflyter. Og på basen observeres flyten av operasjoner utført av veiledere og operatører eller basepersonell, for eksempel: produksjon av varer eller tjenester, salg, administrative oppgaver, etc.

Kvalitetssirkler og medarbeiderinvolvering

Her er prosjektene delt av ulike nivåer i selskapet. Ledelsen forklarer prosjektet til de ansatte som går ned i beslutningshierarkiet. Dette prosjektet diskuteres av mellomlederne i organisasjonen, og herfra, når det er avtalt, kommuniseres det til organisasjonsbasen. Fremgangen og fremskritt som oppnås kommuniseres i organisasjonen. Det er en mer kollektiv og deltakende byggeorganisasjon, mindre hierarkisk.

Kundeverdiskapende aktiviteter

Her er organisasjonen representert i sine primære eller grunnleggende aktiviteter med ansvar for å generere og levere verdi til kunden, og en rekke sekundære støtteaktiviteter som støtter de primære aktivitetene i generering og levering av verdi, og gir organisasjonen en gevinstmargin.

7s Mackenzie

Her vektlegges organisasjonen som system og dens elementers forhold, innflytelse og gjensidig avhengighet til hverandre. Disse elementene er: organisasjonsstrukturen, strategien, systemene, visjonen og verdiene, ferdighetene eller kapasitetene, personell eller menneskelige ressurser, og stilen eller formen for beslutningstaking, ledelse og gjennomføring av aktiviteter. Den varsler oss om systemisk kompleksitet og deler elementene inn i to grupper, de harde elementene: strategi, struktur og system, og de myke elementene: visjon og verdier, personell, ferdigheter, stil.

Organisasjonsutvikling penta

Her vurderes nøkkelelementene i organisasjonen og innenfor disse dens underelementer; hvordan de forholder seg og påvirker hverandre, og også organisasjonen er knyttet til markedet. Inkluderer og vurderer prospektiv analyse og organisatorisk læring for utvikling

Lerret

Her er de ulike organisatoriske aktivitetene fremhevet og det kreves en kort forklaring på utviklingen eller implementeringen. Dens nytte ligger i den visuelle enkelheten for å kunne kommunisere organisasjonen og forretningsmodellen til ikke-eksperter, siden den forblir i en grunnleggende analyse.

Nøkkelkompetanser, ferdigheter eller evner

Her analyserer vi de organisatoriske faktorene som er symbolisert i organisasjonspyramiden i forhold til markedet og de ulike kapasiteter og evner som er i besittelse eller skal utvikles, det vil si dynamikk.

Organisasjon som tidsmessig dynamikk

Her er det underforstått at organisasjoner må endre seg over tid gjennom planlegging, både strategisk og taktisk, fra et nåværende oppdrag til en fremtidsvisjon skreddersydd til en estimert fremtidig kontekst. Dagens organisasjon vil med andre ord være annerledes enn morgendagens, og planleggingen vil sette kursen for å nå denne visjonen.

Organisasjon og miljø

Her visualiseres organisasjonen i forhold til sitt miljø, som er delt inn i mikromiljøet eller direkte miljø: konkurranse, kunder, leverandører, partnere eller eksterne samarbeidspartnere og andre organisasjoner, og makromiljøet eller formidlingsmiljøet: teknologiske, politiske, kulturelle faktorer. , økonomisk, internasjonalt, juridisk osv. Det gjør det mulig å forstå organisasjonen i forhold til miljøet.

Typer

Det finnes en rekke juridiske typer organisasjoner, inkludert selskaper , regjeringer , ikke-statlige organisasjoner , politiske organisasjoner , internasjonale organisasjoner , væpnede styrker , veldedige organisasjoner , ideelle organisasjoner , foreninger , kooperativer og utdanningsinstitusjoner , etc.

En hybridorganisasjon er et organ som opererer i både offentlig og privat sektor samtidig, som oppfyller offentlige funksjoner og utvikler markedsvirksomhet.

En frivillig forening er en organisasjon som består av frivillige. Slike organisasjoner kan operere uten juridiske formaliteter, avhengig av jurisdiksjonen, inkludert uformelle klubber eller koordinerende organer med et mål i tankene som de kan uttrykke i form av et manifest , oppdragserklæring eller uformelt reflektert i det de gjør. fordi husk at hver handling som utføres av en organisasjon, både lovlig og ulovlig, gjenspeiler et mål i tankene.

Organisasjoner kan også operere hemmelig eller ulovlig når det gjelder hemmelige samfunn , kriminelle organisasjoner og motstandsbevegelser . Og i noen tilfeller kan det være hindringer fra andre organisasjoner.

Det som gjør at en organisasjon anerkjennes av myndighetene er å fullføre sin registrering eller innlemmelse eller anerkjennelse i form av sosialt press (f.eks. interessegruppe ) eller å bli ansett som talsperson for en gruppe mennesker.

Organisasjoner og institusjoner kan brukes som synonymer. Jack Knight skriver at organisasjoner er en begrenset versjon av institusjoner eller representerer en gruppe institusjoner. [ 5 ]

Ressurser

De er nødvendige for å utvikle aktivitetene sine for å utføre formålet, de er forskjellige i henhold til deres aktiviteter.

Midler:

• Penger for å skaffe ressursene.
• Råvarer eller innsatsvarer som omdannes i en prosess og omdannes til produkter kalt varer eller tjenester.
• Egenskaper, fasiliteter og kjøretøy som er nødvendige for å utføre produksjonsprosessen og aktiviteter.
• Maskiner og verktøy som brukes i produksjonsprosessen.
• Menneskelige ressurser: det aktive elementet (eiere, aksjonærer, partnere, arbeidere).
• Naturressurser: land, vann, luft, gass og energi i alle dens former (elektrisk, solenergi, vannkraft, drivstoff).
• Teknologiske ressurser: betyr å oppnå et mål. De er måtene å handle, gjøre eller produsere på (metoder, teknikker og prosedyrer som brukes i organisasjonen).
• Kognitive ressurser: ideer, kunnskap og informasjon med opprinnelse i det menneskelige intellektet og i teknologisk og vitenskapelig fremgang.
• Immaterielle ressurser: merkevarer, navn og prestisje for å få tilgang til og posisjonere seg i markedet.

Teorier

Det er flere filosofiske skoler som har studert organisasjonen som et sosialt system og som en handlingsstruktur, som strukturalisme og empirisme . For å utvikle en teori om organisasjonen, er det først nødvendig å etablere dens lover eller i det minste teoretiske prinsipper for å fortsette å utvikle en teori om dem. En måte vil være å klassifisere og vise de ulike organisasjonsformene som har vært mest fremtredende eller kjent gjennom historien , for eksempel byråkrati som administrasjon eller elementer som utgjør organisasjonen og som også har blitt mye behandlet, for eksempel ledelse , formelt og uformelt . . Som metodikk kalles dette operasjonsforskning og i samfunnsvitenskapen er det organisasjonssosiologiens fagfelt . En ny bruk dukker opp i organisasjoner: kunnskapsledelse . Organisasjonen er vanligvis overalt, noe som gjør det vanskelig å definere det uavhengig eller uten involvering i en bestemt applikasjon.

Se også

• Business administrasjon
• organisatorisk atferd
• dynamikken i systemene
• sosial struktur
• arbeidsgruppe
• sosial gruppe
• institusjon
• Organisasjonsstruktur
• Liste over organisasjoner på Wikipedia
• liste over territorielle organisasjoner
• forretningsmodell
• Business organisasjon
• sivil organisasjon
• Internasjonal organisasjon
• ikke-statlig organisasjon
• sosial organisasjon
• organisasjonsteori (på Wikipedia på engelsk)
• planlegging og planlegging
• system
• komplekst system
• dynamisk system
• sosialt system

Referanser

1. ↑ Paula Nicole Roldán. "Organisasjon - Hva det er, definisjon og konsept" . Economipedia . Hentet 25. oktober 2021 . 
2. ↑ "Organisasjon - Definisjon, hva det er og konsept" . Economipedia . 7. januar 2017 . Hentet 13. oktober 2020 . 
3. ^ "Webers formelle organisasjon og byråkratiske modell" . Hentet 16. juni 2021 . 
4. ↑ "De sosiale gruppene i organisasjonen, formelle og uformelle organisasjoner," . Hentet 16. juni 2021 . 
5. ↑ Knight, Jack (1992). Institusjoner og sosial konflikt . Cambridge University Press. ISBN  978-0-511-52817-0 . OCLC  715167278 . Hentet 27. juli 2022 . 

Eksterne lenker

• Wiktionary har definisjoner og annen informasjon om organisasjon .
• Wikiquote har kjente setninger fra eller om organisasjonen .