En notarius publicus eller notarius publicus er en person med studier i juss hvis inngripen gir en offentlig karakter til private dokumenter og autoriserer dem for det formålet med sin underskrift . Det er et trosvitne eller notarius publicus som garanterer legitimiteten til dokumentene det griper inn i og gir borgerne rettssikkerhet på det utenomrettslige feltet. Hans handlinger er belagt med sannhetspresumpsjon , han er bemyndiget av lover og forskrifter til å gi offentlig tro på kontrakter og utenrettslige handlinger som stammer fra privatrettslige rammer av sivil og kommersiell karakter , samt å informere og gi råd til borgere i saker. av offentlige registre om blant annet fakta, testamentariske spørsmål og arverett.
Den utfører også dokumentforvaringsarbeid i de såkalte notarialprotokollene . Notaren er forpliktet til å opprettholde nøytralitet i sine handlinger, noe som skiller ham fra advokater , som må delta og være på siden av sine klienter eller representerte parter.
Det er forskjellige klassifiseringer angående notarialsystemer. Noen forfattere hevder at en klassifisering som uttømmer alle notarialsystemer er umulig, siden dette er et produkt av sedvane og følger spesielle tradisjoner og kjennetegn på hvert sted. Enhver klassifisering kan også tilnærmes fra forskjellige synspunkter, avhengig av emnet, objektet eller formen.
Imidlertid har forskjellige doktrinærer klassifisert notarsystemene etter godt differensierte kjennetegn, og er blant de viktigste den latinske notaren, den angelsaksiske notaren, den rettslige notaren og den administrative notaren. I tillegg er det andre klassifiseringer basert på eksistensen eller ikke av begrensninger på antall notarius publicus, slik som systemet med tallnotarer og systemet med friutøvelsesnotarer, samt basert på behovet for obligatorisk medlemskap der notarius publicus. selskap Det er tildelt funksjoner for tilsyn og kontroll av notarius, for eksempel systemet med registrerte notarer og systemet med ikke-registrerte notarer.
Den latinske notaren, også kalt det franske systemet eller notarius for offentlige fagpersoner (embetsmenn) , kjennetegnes i hovedsak av at den som utøver notarius publicus er en jurist med universitetsgrad. Det er vanlig i dette systemet at notarius tilhører en fagforening . Ansvar i yrkesutøvelsen i dette systemet er personlig. Øvelsen kan være lukket, begrenset eller numerær; hvis den har territorielle eller antall begrensninger og er åpen, ubegrenset eller fritt utøvet; hvis du ikke har slike begrensninger. Utøvelsen av notarius publicus i dette systemet er uforenlig for visse tjenestemenn og ansatte i den offentlige forvaltningen. Notarius i dette systemet utfører en offentlig funksjon, men rapporterer ikke direkte til noen administrativ myndighet, selv om noen av handlingene hans er en offentlig tjenestemann. I tillegg er det i dette systemet en notarialprotokoll der alle autoriserte skjøter er registrert.
Den latinske notaren gir autentisitet til fakta og handlinger som skjedde i hans nærvær, ved å ha offentlig tro . Den har også som funksjon å motta og tolke partenes vilje, gi den juridisk form, ved utforming av det offentlige dokumentet. På samme måte er en av dens historiske funksjoner i den latinamerikanske notarius publicus dens skattetrekk og innkreving , for senere å levere den til de tilsvarende myndighetene.
Det angelsaksiske regimet , også bare kalt det saksiske systemet eller notarsystemet for frie fagfolk , har egenskapene til at notarius er en notarius eller notarius , begrenser seg til å attestere til signaturen eller signaturene til et dokument, uten å gi veiledning om utformingen av dokumentet eller gi råd til partene. Kun en generell kultur og litt juridisk kunnskap er nødvendig, uten behov for å ta en universitetsgrad. Autorisasjonen for notarialutøvelsen i dette systemet er midlertidig, den kan fornyes og det kreves en binding for å garantere ansvaret i den profesjonelle utøvelsen. I dette systemet er det ingen fagforening og det er ingen protokoll .
Notarsystemet av dommere, også kalt notarius-dommersystemet , har som hovedtrekk at notarer er sorenskrivere og er underlagt domstolene. De er avhengige av rettsvesenet , som er administrasjonen som utnevner dem. Her er funksjonen lukket og obligatorisk jurisdiksjon, de opprinnelige instrumentene tilhører staten og den bevarer dem som rettslige handlinger . Dette regimet praktiseres i Romania , en del av Norge , i Baden (en del av Baden-Württemberg ), og i den sveitsiske kantonen Zürich .
Dette systemet med administrative tjenestemenn er preget av sin fulle avhengighet av den administrative makten. Funksjonen er av direkte relasjon mellom individet og staten; fakultetene er lovregulert. Notarius publicus er offentlig ansatte , ansatte ved statskontoret og kontorene har lukket avgrensning. Når det gjelder effektiviteten til det offentlige instrumentet , fordi de er handlinger avledet fra statens makt, de har maksimal effektivitet av virkninger, deres verdi er offentlig og absolutt, originalene tilhører staten som bevarer dem, så vel som filer og andre dokumenter fra administrasjonen. . Notarius publicus utøves i dette systemet i avhengighet av den utøvende makt , notarius er en offentlig tjenestemann og mottar en lønn belastet statsbudsjettet.
Avhengig av landet de er knyttet til, kan notarius være en offentlig tjenestemann eller ikke , noe som avhenger av det interne rettssystemet, men uansett anses det at funksjonen til notaren alltid er offentlig, selv om personen utøve det er en uavhengig profesjonell. Av denne grunn er kirkesamfunnene notarius publicus og notarius publicus innbyrdes likeverdige. I tillegg er det ingen "private notarer".
For å gå inn i en notarius publicus i Spania, må du ha statsborgerskap i et hvilket som helst medlemsland i Den europeiske union , være myndig (for å utøve yrket må du være minst 23 år gammel), og være utdannet lege eller juss .
Notarer i Spania har den doble karakteren av offentlige tjenestemenn og juridiske fagpersoner som etablert i Notarloven, slik at de for noen saker anses som tjenestemenn (for eksempel for tilgang til organet ved opposisjon, for obligatorisk åpning av kontoret eller oppmerksomhet til offentligheten, samarbeid med offentlige administrasjoner, henvisning av informasjon for å oppdatere data fra enheter som matrikkel eller eiendomsregister, tilgang og henvisning av fakturering, eller besittelse av tekniske, telematiske og menneskelige midler for overholdelse av forpliktelser) og for andre saker, de regnes som selvstendig næringsdrivende (for eksempel skatter, overtakelse av kostnader og vedlikehold av kontorer, trygdeordninger, pensjoner, innleid personell eller sykefravær).
TarifferSelv om godtgjørelsen deres er etter tariff fastsatt ved kongelig resolusjon , [ 1 ] i henhold til organisasjonen for forbrukere og brukere (OCU) i Spania , belastet notarer i 2010 seks ganger det som er lovlig etablert for å kansellere et boliglån. [ 1 ] Selv om slike uttalelser ifølge det spanske magasinet El notario del Colegio Notarial de Madrid ikke ville være sanne [ 2 ] [ 3 ] har den spanske regjeringen , gjennom justisdepartementet, etablert de eneste gebyrene som kan kreves for sletting av pantelån (notarhonorar på 55 euro og registrarhonorar på 24 euro i 2011) siden misbruk er verifisert i innkrevingen av vilkårlige beløp som OCU beregnet til rundt 93 millioner euro. [ 4 ]
Den spanske notaravgiften ble gjenstand for en delvis reform gjennom kongelig resolusjon-lov 18/2012, som hovedsakelig berørte: kanselleringer og boliglånnovasjoner. Denne reformen satte en stopper for kontroversen [1] siden den regulerte, med større klarhet, tariffen som gjelder for kanselleringer av boliglån.
I Mexico er notarius en juridisk fagperson, investert med offentlig tro av staten , og som er ansvarlig for å motta, tolke, utarbeide og gi juridisk form til viljen til menneskene som kommer foran ham, og gi juridisk autentisitet og sikkerhet ... til handlingene og fakta som er gått foran hans tro, gjennom forsendelsen av det samme i offentlige instrumenter av hans forfatterskap.
Notarius oppbevarer instrumentene i protokollen under hans ansvar, gjengir dem og attesterer dem. Den fungerer også som en hjelpemann til rettspleien, som rådgiver, voldgiftsdommer eller internasjonal rådgiver, i vilkårene som er angitt av de relative juridiske bestemmelsene.
Notarius publicus krever eksemplariske tekniske og moralske ferdigheter, som krever en høy grad av spesialisering, og det er grunnen til at i de fleste delstater må de advokater som ønsker å praktisere notarius, gjennomgå strenge undersøkelser og oppnå notarpatentet etter å ha lykkes i en opposisjonsprøve.
Etter å ha oppnådd det respektive patentet, må de dedikere seg utelukkende til utøvelsen av notarialfaget, borte fra enhver ansettelse, stilling eller kommisjon for enkeltpersoner eller offentlige institusjoner, og utføre det underlagt regjeringens overvåking, samt underlagt en honorar og tilhører Association of Notaries for deres respektive enhet.
Som ekspert på juss garanterer notarius publicus partene at dokumentet han utarbeider overholder alle lovkrav og på en måte som gjør det effektivt.
Det er viktig å påpeke at Mexico er en føderasjon som består av 32 føderale enheter, hvorav 31 av dem er stater i Den meksikanske republikk og Mexico City, hovedstaden i Mexico, er også sete for unionens makter, og i samsvar med konstitusjonspolitikken til De forente meksikanske stater, er alt som ikke er uttrykkelig tildelt føderale tjenestemenn, forbeholdt statene og Mexico by. Det kan hevdes at notariell lov er et spørsmål om lokal jurisdiksjon, og det er opp til hver føderal enhet å regulere den i henhold til dens styrende organer.
I Mexico definerer Law of State Notaries notarius i sin artikkel 3 som den juridiske profesjonelle som har allmenn tro på å registrere rettshandlingene og fakta som de interesserte partene må eller ønsker å gi autentisitet til i samsvar med lovene, og korrigere dem. i høytidelighet og juridiske former .
Artikkel 4 i denne loven fastsetter funksjonene til notarius publicus, som blant annet vil være:
I Chile er notarius publicus definert av den organiske loven for domstoler (COT) som ministre for offentlig tro med ansvar for å godkjenne og oppbevare dokumentene som er gitt for dem, for å gi de interesserte partene vitnesbyrdet de ber om, og for å praktisere. de andre flid som loven betror dem. [ 5 ]
De anses som hjelpemidler til rettspleien, det vil si som organer knyttet til rettsvesenet , og er regulert av COT i punkt 7 i tittel XI (artikkel 399 til 445).
I hver kommune eller gruppe av kommuner i republikken, der en brevdomstol utøver jurisdiksjon, må det være minst én notarius, som foreskrevet i art. 400. Andre kan utnevnes av hensyn til tjenestens behov, etter rapport fra den respektive lagmannsretten . [ 6 ] Notarius publicus utnevnes av republikkens president etter et tredelt forslag fra den tilsvarende lagmannsretten. For å være notarius publicus i Chile kreves det å ha chilensk statsborgerskap , ha en juridisk grad og ha praktisert yrket i minst ett år. [ 7 ] [ 8 ] I tillegg er art. 465, angir hvem som ikke kan være notarius publicus (funksjonshemming):
Til slutt, kunst. 401 indikerer funksjonene til notarius publicus:
Det er et sted hvor notarius gir offentlig karakter til private dokumenter, og autoriserer dem for det formålet med sin signatur. På de stedene i Panama hvor det ikke er notarius publicus Notariell funksjon som utøves av sekretærene for kommunale råd.
Innenfor notarius publicus i Panama er "Notaren" en trosminister som garanterer lovligheten av dokumentene som griper inn, og hvis handlinger er investert med sannhetspresumpsjonen, typisk for offentlige tjenestemenn, som er autorisert av lover og forskrifter til å gi offentlig tro på kontrakter og utenrettslige handlinger, oppstått innenfor rammen av privatrett, av sivil og kommersiell karakter, samt å informere og gi råd til borgere i spørsmål om offentlige handlinger om fakta, og spesielt testamentariske og arvelige rettigheter.
De utfører også dokumentforvaringsarbeid i de såkalte notarialprotokollene. Notarius publicus er forpliktet, ved lov og yrkesetikk, til å opprettholde nøytralitet i sine handlinger, noe som skiller ham fra søkere advokater, som må delta og være på siden av deres klienter eller representerte parter.
Blant funksjonene er:
I Uruguay , Paraguay og Argentina brukes fortsatt tittelen offentlig notarius .
Notarius publicus utarbeider to generiske klasser av dokumenter, nemlig skjøtet og loven. Skjøtet er det opprinnelige dokumentet der notarius publicus registrerer en eller flere rettshandlinger (kontrakter, avtaler, testamenter , ensidige viljeerklæringer, etc. .) . Loven er på sin side det originale dokumentet der notarius publicus, på forespørsel fra en interessert person, knytter en eller flere fakta som er kjent for ham (varsler, interpellasjoner, ulovlige handlinger) for å registrere under hans tro. Disse dokumentene er registrert i de nevnte folioene og lagt til protokollen for bevaring, og overholder dermed prinsippet om dokumentmatrisitet, noe som gir interessentene sikkerhet for at det er en original i varetekt til en upartisk tredjepart og fremmed for interessene til partene deler.
Attester, sertifiserte kopier og sertifiseringer:
Ved hjelp av offentlig tro får en person makt til å offentliggjøre private dokumenter, som staten gir notaren imperium for.
Den notarielle troen er delt inn i to klasser:
Avledet offentlig tro Det der fortellingen henvises til allerede eksisterende dokumenter som notarius har hatt i sikte. Det vil si at tjenestemannen ikke handler for øyeblikket i akten, noe som gjenspeiles i dokumentene som presenteres for notarius, som bekrefter alt med originale dokumenter. opprinnelig offentlig tro Det oppstår når faktum er fanget direkte av notarius gjennom hans sanser og umiddelbart fortalt dokumentarisk. Det vil si en som er en fortelling, der notarius skriver alt som er av iboende betydning.Den offentlige gjerningen er det notarielle offentlige instrumentet par excellence som brukes til å registrere rettshandlinger, det vil si de menneskelige manifestasjoner der viljen er juridisk, det vil si i stand til å bestemme de juridiske konsekvensene av det den feirer.
Den er laget for å inneholde sertifiseringen gjort av notarius "ved høring og ved syn" av spesifikke materielle eller juridiske fakta.
I doktrinen har opptegnelsene blitt klassifisert med tanke på innholdet; Meksikansk lovgivning etablerer ingen klassifisering, men klassifiserer kun fakta som notarius kan registrere og lar døren stå åpen i siste seksjon for å registrere ethvert faktum som objektivt kan vurderes.
I henhold til artikkel 125 i lov om notarius publicus for det føderale distriktet , "er notarius publicus det originale offentlige dokumentet der notarius publicus, på forespørsel fra en interessert part, forholder seg til, under hans tro, en eller flere fakta som er vitne til av ham. eller registrert, og at han går inn på sidene i protokollen under hans ansvar med autorisasjon av sin signatur og segl.» ,
Blant fakta som notarius må registrere en handling for, er følgende:
Som hovedregel sies det at et notarielt skjøte skiller seg fra et skjøte ved at det første fastslår et rettsfaktum, mens det andre inneholder en rettshandling. [ 11 ] [ 12 ] I Argentina er en notariell lov også et skjøte, siden den er identifisert og følger skjøtenummeret korrelativt i notarialprotokollen. Vanligvis sies skjøte å være alle de handlingene som krever en separat registrering (salg av fast eiendom, pantelån, etc.), og notarlovene refererer til ikke-registrerbare handlinger (bekreftelse av adresse, notarisering, utpeking av selskapsmyndigheter, etc.). ) Men sannheten er at i notarialprotokollen er alle skjøter (registrerbare handlinger eller ikke) dumpet og følger en korrelativ nummerering som begynner og slutter etter år.
Et vitnesbyrd er kopien der et skjøte eller en handling er fullstendig nedskrevet, og de vedlagte dokumentene som er inkludert i vedlegget er avskrevet eller reprodusert, med unntak av de som allerede er innført i dokumentet og som ved tro på notaren og registreringen av hans protokoll har verdien av et offentlig dokument. Det er viktig å nevne at en notariell vitneforklaring ikke er en handling eller offentlig skjøte, men kun en sann kopi av dokument eller gjengivelse av det som er fastsatt i protokollen.
Dokumentene som beviser at skattemessige krav er oppfylt, vil bli lagt inn i vitneforklaringen, også når de er nevnt i skjøtet.
Carlos Perones, når han snakker om notarialvitnesbyrd, sier: "Stemmen for notarialvitnemålet er blitt pålagt av forskjellige grunner, blant dem:
Bekreftet kopi er hel eller delvis gjengivelse av et skjøte eller handling, samt dets respektive dokumenter av vedlegget, eller bare av disse eller ett eller noen av disse.
Notarius publicus vil kun utstede bekreftede kopier for følgende:
De elektroniske bekreftede kopiene av skjøtene eller handlingene som allerede er autorisert i notarprotokollen, kan sendes elektronisk bare med den elektroniske notarialsignaturen fra samme notarius som autoriserte dem eller den som lovlig erstatter ham i de originale dokumentene som vises i protokollen .
Notariell sertifisering er forholdet som notarius oppretter av en handling eller et faktum som fungerer i hans protokoll, i et dokument som han selv utsteder eller i et eksisterende dokument, samt bekreftelsen på at en transkripsjon eller reproduksjon trofast sammenfaller med originalen. .
Disse sertifiseringene inkluderer følgende:
En "ratifikasjon" er handlingen som notarius godkjenner eller bekrefter handlinger, ord eller skrifter, og anser dem som gyldige og sanne.
Notariusdokumentene gir fullt bevis for at tilbyderne av det samme uttrykte sin vilje til å feire den innsendte handlingen, at sannheten av fakta som Notarius har fortalt, samt at de tilsvarende formalitetene var oppfylt. Notariusdokumentets falskhet eller ugyldighet kan bare erklæres rettslig ved søksmål og ikke ved unntak.