Kontorautomatisering (akronym for kontor og databehandling ), noen ganger også kalt bureautica , [ 1 ] betegner settet med datateknikker, applikasjoner og verktøy som brukes i kontorfunksjoner for å optimalisere, automatisere, forbedre oppgaver og relaterte prosedyrer. Kontorautomatiseringsverktøy lar deg utarbeide, lage, manipulere, overføre eller lagre nødvendig informasjon på et kontor.
Det begynte å utvikle seg på 1970-tallet, med massifiseringen av kontorutstyr som begynte å inkludere mikroprosessorer, og forlot bruken av mer moderne metoder og verktøy.
Disse typer applikasjoner lar deg lage og dele arbeid på nettet. Dokumenter kan opprettes fra bunnen av eller importeres fra eksisterende tekstfiler, presentasjoner og regneark. Et av hovedbidragene til disse verktøyene er at de lar flere brukere dele eller redigere dokumenter (eller bare se dem) i sanntid.
Kontorautomatisering med et lokalt nettverk lar brukere overføre data, e -post og til og med tale over nettverket. Alle funksjoner innen kontorarbeid, inkludert diktering, skriving, arkivering, kopiering, faksing, telex, mikrofilming og filbehandling, telefon- og sentralborddrift, faller inn under denne kategorien. Kontorautomatisering var et veldig populært konsept på 70- og 80-tallet, da stasjonære datamaskiner ble populært. [ 2 ]