Myndighetskontroll

Myndighetskontroll , i bibliotek- og informasjonsvitenskap , er en prosess for å organisere og vedlikeholde bibliografisk informasjon, for eksempel i en bibliotekskatalog. Den fyller to viktige funksjoner: For det første at logisk innsamlede materialer kan legges til, selv om de presenteres annerledes; og for det andre at lignende eller identiske navn kan skilles.

Definisjon

Autoritetskontroll er settet med prosesser som oppretter, forener og oppdaterer tilgangspunktene til de automatiserte katalogene og viser også relasjonene mellom de forskjellige punktene, på en standardisert måte. Målet er å lette søk, identifisering og gjenfinning av lagrede dokumenter, unngå forvirring og spare tid for brukeren. For å sikre at verkene til en bestemt bedrift eller personlig enhet blir hentet frem hver gang et søk utføres, må overskriften bestemmes og dens autoriserte form etableres, også i henhold til internasjonale konvensjoner og anbefalinger.

På den annen side siterer Rocío Acosta Schmierer og definerer myndighetskontroll som operasjonen som består av å bestemme tilgangspunkter og registrere avgjørelsene som er tatt for deres valg, og inkluderer tre aktiviteter:

Myndighetskontrolloppgaver

Myndighetskontroll lar oss lage bibliotekets katalog, og hjelper oss som en ressurs å hente bibliografiske poster for både informasjonsfagfolk og brukere, for dette må informasjonsfagfolk etablere en rekke hovedoppgaver:

Metodikk

Det må tas hensyn til flere forhold ved gjennomføring av en myndighetskontroll:

I prinsippet skal myndighetsmapper opprettes av bibliotekene, men universitets- og lokalbibliotekenes rolle for informasjon om lokale og regionale myndigheter er viktig. Disse sentrene bruker et blandet system basert på å etablere egne myndigheter når de ikke er i andre myndighetsfiler på høyere nivå. Når et senter har tatt beslutningen om å bruke myndighetskontroll på registrene sine, er det noen operasjoner å utføre:

  1. Opprettelse av myndighet: et tilgangspunkt som refererer til en forfatter, enhetlig tittel eller emne, blir en autoritet når det kontrolleres mot en allerede etablert liste over myndighet og det verifiseres at det er inkludert i den. Hvis den ikke er med på listen, må den opprettes og inkluderes i sin egen myndighetsliste, med angivelse av kildene som er konsultert for å anse den som gyldig. I begge tilfeller er myndigheten fra dette tidspunktet en del av bibliotekets myndighetsmappe.
  2. Etablering av kryssreferanser mellom myndigheter gjennom relasjoner som kan være likeverdige, hierarkiske og assosiative. Denne fasen gjennomføres med alle typer autoriteter, men i motsetning til personnavn gjelder ikke kriteriet om å måtte velge én form for enheten i enheter.
  3. Registrering av myndighetene og deres referanser i valgt format og programvare.
  4. Vedlikehold av myndighetslisten, gjennom kontroll av registreringer, endringer og kanselleringer. For å være effektivt må systemet være permanent verifisert og validert, både i forhold til myndighetene og til referansene mellom dem. Du må hele tiden gjennomgå filen for å oppdatere den, med tanke på de alternative formene til overskriften.

Se også

Referanser

  1. ↑ Acosta Galván, Blanca Rocío (2017). Veiledning for registrering av myndighetskontroll av personnavn for biblioteket ved Universidad Anáhuac México North campus (på spansk urlarchivo = https://web.archive.org/web/20180131024009/http://132.248.9.195/ptd2017 /November /090127768/Index.html ) . s. 8 . Hentet 30. januar 2018 . 
  2. ↑ Smed Pascual, Cristina (1999). «KONTROLLEN MED MYNDIGHETER» . ANNALS OF DOCUMENTATION, N.º 2, 1999, s. 121-136 . Hentet 30. mai 2020 . 

Bibliografi

Eksterne lenker