Utenriksminister (Spania)

I Spania er kansleren for en ambassade eller et konsulat en tjenestemann som spesialiserer seg på teknisk ledelse av utenrikstjenesten .

Se også: Kansler og kansler .

Kanslerens plikter

• Budsjett, finansiell og økonomisk-kapitalforvaltning: i egenskap av betalende kasserer er kansleren ansvarlig for alle funksjonene spesifisert i kongelig resolusjon 725/1989 av 16. juni om faste kontantforskudd i regnskapssaker (justert til de som er opprettet av Statsforvaltningens generelle intervensjon); disponering av midler; periodisk utforming av regnskaper for statskassen i samsvar med forskriftene gitt av Økonomi- og finansdepartementet; foreta innsamlinger, betalinger eller oppbevaring av midler eller verdipapirer som, der det er hensiktsmessig, er betrodd dem; Periodisk gjengivelse av støttekontoer og annet som gjeldende lovgivning tilskriver de betalende tellerne. I budsjettspørsmål samarbeider kansleren med avdelingens sentrale organer, i estimeringen av utgifter som er nødvendige for utarbeidelsen av det årlige budsjettet, og den påfølgende budsjettkontrollen og overvåkingen av representasjonen, utfører og overvåker alle tiltakene som er godkjent for rasjonaliseringen. offentlige utgifter, og utarbeide i én sak og andre statistikker og rapporter som kreves, basert på regnskapet til representasjonen. Likeledes er kansleren ansvarlig for forvaltningen av forskuddsbetalinger til innleid personell, utbetaling og begrunnelse av lønn; ansvaret for behørig utfylling av skjemaer, bulletiner og statistikk om bidrag til den lokale trygden til det innleide personellet og dets tilsvarende avvikling i samsvar med det som er gitt i hvert enkelt tilfelle av regelverket i hvert land. Når det gjelder økonomisk-patrimonial forvaltning, fremmer og overvåker kansleren, i samsvar med ordre mottatt fra misjonssjefen, erverv og utleie av løsøre og fast eiendom; formalisering av kontrakter (i samsvar med forskriftene bestemt av avdelingens sentrale organer); reparasjon og bevaring av arv; og varelagerstyring.

• Personalledelse: I sin egenskap av stabssjef organiserer og forvalter kansleren de menneskelige ressursene til kanselliet , i samsvar med ordre mottatt fra misjonssjefen og instruksjonene gitt av General Subdirectorate of Personale. Kansleren er ansvarlig for å lede tilgangsprosessen og utvelgelsestestene for lokalt innleid personell, og deltar i de tilsvarende domstolene; overvåke og koordinere ferieskiftene, tillatelsene og lisensene til det ikke-diplomatiske embetspersonellet og arbeidspersonellet til representasjonen; etablering av tidsplaner, arbeidsskift og skift, og regulering og kompensasjon av overtid, når forsvarlig tjenesteyting krever det. Kansleren er også ansvarlig for å fordele det interne arbeidet i kanselliet , omdisponere ressurser basert på behovene og den adekvate tjenesten til publikum, tilrettelegge for rotasjon av funksjoner blant arbeidsstyrken, og deres faglige opplæring og spesialisering, også sikre tilstrekkelig etterlevelse av alle forskrifter knyttet til sikkerhet og hygiene på arbeidsplassen, og utøvelsen av organisasjons- og foreningsfriheten. Til slutt, og i de tilfellene hvor dets inngripen er nødvendig, styrer den behandlingen og anvendelsen av disiplinær- og sanksjonssystemet, i samsvar med forskriftene utstedt av General Underdirektoratet for personell.

• Forvaltning av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske ressurser: som leder og veileder for at de administrative og tekniske tjenestene til representasjonen fungerer korrekt, fremmer og oppmuntrer kansleren utvikling, bruk og regelmessig vedlikehold av datautstyr og installasjoner og kommunikasjon tilgjengelig for representasjonen, etter ordre fra misjonssjefen og i samsvar med instruksjonene mottatt i denne forbindelse fra underdirektoratet for informasjonsteknologi. For utviklingen av dette tekniske arbeidet har den samarbeid med det spesialiserte personellet som er tildelt data- og kommunikasjonsområdene som avdelingen etablerer.

• Generell administrativ ledelse: i driften av det administrative kanselliet er kansleren ansvarlig for å sikre korrekt overholdelse av alle administrative forskrifter, regulert i lov 30/1992, av 26. november, om det juridiske regimet til offentlige administrasjoner og felles administrativ prosedyre, og andre bestemmelser i forvaltningsretten, med spesiell oppmerksomhet på rettighetene til borgere i deres forhold til den offentlige forvaltningen i utlandet; overholdelse av reglene knyttet til registrering og arkivering av dokumenter; og behandling av filer i samsvar med de generelle bestemmelsene om administrative prosedyrer, oppmuntre og fremme modernisering og modernisering av administrativ handling og dens permanente tilpasning til tempoet i teknologiske innovasjoner. Dette inkluderer ansvaret for utviklingen av fasene for initiering, etterforskning og løsningsforslag for alle generelle og spesielle administrative filer som behandles i de diplomatiske representasjonene og konsulære kontorer; offentlig informasjon om nevnte prosedyrer, som garanterer borgernes rettigheter; varsling av vedtak i regulatoriske vilkår og frister; og mottak og behandling av de administrative klager som kan fremmes av interessentene.

• Sikkerhet for mennesker og fasiliteter: Sikkerheten til mennesker, bygninger og fasiliteter til de forskjellige diplomatiske og konsulære representasjonene krever spesiell oppmerksomhet og overvåking. I de representasjoner hvor det ikke er noen spesifikk sikkerhetsenhet, med ansvar for sivilgarden eller det nasjonale politiet, er kansleren ansvarlig for å føre tilsyn med og koordinere alle oppgaver som er iboende til deres sikkerhet, i samsvar med ordre mottatt. Oppdrag og instrukser gitt av ordførerens kontor. Den skal også sikre forsvarlig overholdelse av sikkerhetsstandarder i bygninger, etablering av evakueringsplaner, og vedlikehold og korrekt drift av sikkerhetsdører og låser, innbruddsalarm og brannslokkingssystemer, sikkerhetsskap og safer, samt periodisk gjennomgang av heiser. og andre fasiliteter, i samsvar med regelverket i hvert land.

• Diplomatiske og konsulære funksjoner: de gjenværende funksjonene av teknisk-diplomatisk og konsulær karakter som for tiden utøves eller overlates til utenriksministrene, er regulert av de spesielle interne eller internasjonale bestemmelsene som omfatter dem. Utøvelsen er i alle fall tilpasset de spesifikke instruksjonene gitt av lederen for den diplomatiske misjonen eller lederen av det konsulære kontoret eller seksjonen, alt etter hva som er tilfellet. For utførelsen av disse aktivitetene har utenriksministrene den «status» som er fastsatt i internasjonal konvensjonell rett i samsvar med deres natur. Disse kompetansene kan i sin tur klassifiseres i to funksjonsområder, avhengig av deres natur:

• Funksjoner av teknisk-diplomatisk karakter i en delegert, delt eller samarbeidende øvelse: dette er oppgaver og plikter til personellet som utgjør det diplomatiske kanselliet, som i konvensjonell lov tilskrives diplomatiske agenter, og som av og til ivaretar deres spesielle tekniske komponent, kan til slutt bli antatt av utenriksministrene som støtte, komplement eller erstatning for arbeidet til diplomatiske tjenestemenn, når situasjonen og spesielle omstendigheter ved hver representasjon krever det. Utenriks- og samarbeidsdepartementet er den som fastsetter, der det er hensiktsmessig, kravene til levering av slike tjenester, og etablerer tilstrekkelige personlige og funksjonelle vilkår for at de kan utføres korrekt.

• • Utarbeidelse av forestillinger og deltakelse i samarbeid, kulturelle og tekniske programmer, og i bistandsprosjekter.

• • Bidra til å fremme og generell fremme av spanske kulturinteresser.

• • Søke å innhente og bearbeide statistiske data og situasjonsanalyser om helse, sosiale, kulturelle og administrative forhold til bruk for UD ved utarbeidelse av rapporter og utredninger.

• • Inngå i kommisjonene og delta på møter i bilaterale eller multilaterale organer.

• • Bidra til forberedelse, organisering og distribusjon av konferanser, offisielle besøk, sesjoner og symposier der spanske representasjoner eller delegasjoner deltar.

• • Enhver annen som har denne delegerte karakteren er betrodd av sjefen for det diplomatiske kanselliet, i oppdragene der de tilsvarende sektorvise tekniske kontorene ikke er opprettet.

Konsulære funksjoner

De er oppgaver av spesiell betydning som i henhold til konvensjonell lov tilskrives konsulære tjenestemenn som, under umiddelbar og direkte ledelse av sjefen for det konsulære kontoret, eller som fungerende leder for dette, utføres av kanslerne i utøvelsen av sin profesjonelle virksomhet, i vilkårene fastsatt i forskriften som regulerer dem.

De består i hovedsak av følgende aktiviteter og fullmakter, som utføres i samsvar med kriteriene og retningslinjer fastsatt av postsjefen, og i samsvar med hans instrukser:

• Bidra til å garantere personlig konsulær beskyttelse av statsborgere, spesielt de som er internert og dømt.
• Samarbeide i arbeidet med å beskytte statsborgeres og statens interesser samt deres eiendeler.
• Gi bistand og konsulær hjelp som gis, spesielt i tilfeller av behov og haster.
• Gi og utsted, der det er hensiktsmessig, passende reisedokumentasjon for folk.
• Gi bistand og sosial handling til emigrasjon, kanalisere etablert bistand og subsidier og veilede emigranten mot retur og reintegrering.
• Delta i utviklingen av samarbeid i kulturelle, tekniske og vitenskapelige spørsmål.
• Utøve representasjonen av statsadvokaten til forsvar for allmenne interesser beskyttet av loven i spørsmål om sivilstatus, nasjonalitet og immigrasjon, samt funksjonene til person med ansvar for sivilregisteret i tilfeller av lovfestet fravær av innehaveren.
• Intervenere i behandling av handlinger og i utstedelse av dokumentasjon knyttet til internasjonalt rettslig og juridisk samarbeid.
• Bidra til overvåking og gjennomføring av det eneste konsulære rommet innenfor rammen av det konsulære samarbeidet til Den europeiske union .
• Han utfører også midlertidig leder for det konsulære kontoret i de vilkår som er fastsatt av gjeldende forskrifter, i tilfeller av lovfestet fravær av innehaveren.

Profesjonell organisasjon