Ordet handling kommer fra latin og betyr «fakta»; da er en opptegnelse ikke noe mer enn et skriftlig vitnesbyrd om hendelsene som skjedde under alle omstendigheter: et konsortiummøte, et møte med medlemmer av et styre for enhver enhet, en fødselsattest til en person, etc. Det vil si fakta som er nedtegnet skriftlig og som det er viktig å registrere og ta vare på. [ 1 ]
En post er en attestasjon eller et skriftlig vitnesbyrd der det som skjedde, diskuterte eller ble enige om i enhver omstendighet som fortjener det, for eksempel møtet i et konsortium, valg av en person til en stilling som kan være offentlig eller privat, møtet med styret i et selskap eller en organisasjon, fødselsattest eller ethvert annet faktum som krever eller krever tilsvarende juridisk attestering av noe som har skjedd på grunn av dets betydning og fordi det i fremtiden, om nødvendig, kan tjene som bevis i retten . [ 2 ]
Referat er det dokumentet som skrives under et møte av en som er tilstede på møtet, og hvorigjennom de temaer som har vært diskutert, samt de konklusjoner eller avtaler som er vedtatt på møtet føres opp.
Det er noen felles elementer som alle referatene har: for eksempel gir de alle en generell visjon eller struktur for hva som skjedde på møtet, hvem deltakerne eller deltakerne var, detaljene i de forskjellige spørsmålene eller temaene som ble reist, hva var debattene , og deres konklusjoner, som avgjør om både arrangørene og de innkalte har kommet til enighet, eller ikke, om spørsmålene som har blitt reist under feiringen.
Det er ingen kjent standardisert måte å gjennomføre en post på. Mange mener at den som må gjøre det, bør ha en hel horisont av frihet til å være kreativ, så lenge de ikke pådrar seg de vanligste feilene som er: overflødige detaljer eller utelatelse av grunnleggende punkter, som senere kreves for bevis eller påstander..